Estimado cliente,
Con el objetivo de mantenerle informado y preparado ante la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, también conocida como la nueva Reforma Laboral en Colombia, le compartimos el calendario oficial de medidas que impactarán directamente la gestión de nómina en su organización.
Calendario de aplicación – Medidas ordenadas por fecha
| Fecha de Aplicación | Medida o Cambio | Detalle | ¿Requiere acción del usuario? |
|---|---|---|---|
| 25 de junio de 2025 | Entrada en vigor general | Inicio oficial de todos los cambios establecidos en la ley. | ❌ Automático |
| 25 de junio de 2025 | Contrato indefinido como regla general | Los contratos deben celebrarse a término indefinido salvo justificación. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa |
| 25 de junio de 2025 | Cambios en contrato por obra o labor | Se presume indefinido si persiste la relación tras finalizar la obra. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa |
| 25 de junio de 2025 | Contrato de aprendizaje como contrato laboral | Aplica salario completo en etapa práctica, y afiliaciones completas. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa |
| 25 de junio de 2025 | Nuevas licencias remuneradas | Citas médicas, acudiente escolar y citaciones legales. | ✅ Requiere inclusión como concepto de nomina, debe ser gestionada por parte del encargado de nomina de cada empresa |
| 1 de julio de 2025 | Recargo dominical/festivo sube al 80 % | PACO actualizó automáticamente este recargo en la nómina. | ❌ Automático |
| 15 de julio de 2025 | Jornada laboral: reducción a 44 horas semanales (*) | No es parte directa de esta ley, pero se activa por Ley 2101 de 2021. | ❌ Automático |
| 25 de diciembre de 2025 | Nuevo horario nocturno (desde 7:00 p.m.) | Se reduce el horario diurno. Aumenta tiempo de recargo nocturno. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa - Validar programación de turnos |
| 31 de diciembre de 2025 | Formalización del 25 % de manipuladoras del PAE | Meta aplicable a entidades públicas que prestan servicios escolares. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa - Aplica si corresponde al sector |
| 25 de junio de 2026 | Actualización reglamento interno de trabajo | Plazo para que todas las empresas lo ajusten conforme a la nueva ley. | ✅ Obligatorio - Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa |
| 1 de julio de 2026 | Recargo dominical/festivo sube al 90 % | Se actualizará automáticamente desde PACO. | ❌ Automático |
| 31 de diciembre de 2026 | Formalización del 50 % del PAE | Segundo hito para entidades públicas con personal de cocina. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa -Aplica si corresponde |
| 1 de julio de 2027 | Recargo dominical/festivo sube al 100 % | Último incremento automático del recargo. | ❌ Automático |
| 31 de diciembre de 2027 | Formalización del 75 % del PAE | Tercer escalón del plan de vinculación laboral estatal. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa -Aplica si corresponde |
| 31 de diciembre de 2028 | Formalización del 100 % del PAE | Culminación de la meta total para entidades públicas. | ✅ Requiere revisión por parte del encargado de nomina de cada empresa -Aplica si corresponde |
(*) La reducción a 44 horas semanales entra en vigor el 15 de julio de 2025 por Ley 2101 de 2021, con esto el sistema adoptara como parametros que los dias trabajados a la semana son 6, las horas diarias son 7.33 y las horas mensuales 220
Desde el modulo de nomina (Archivo -> Propiedades ->Salario anual y porcentajes de recargos) en sus propiedades pueden adelantar ajustes en cuanto a las horas trabajadas semanalmente y los dias trabajados.
⚙️ Medidas que serán aplicadas automáticamente por PACO:
✅ Aumento progresivo de recargos dominicales y festivos (80 %)
✅ Reducción legal de jornada a 44 horas semanales (según Ley 2101 de 2021)
Estos ajustes ya han sido gestionados internamente por nuestro equipo de operación PACO, por lo que no requiere ninguna acción adicional por parte del usuario. El sistema de nómina aplicará los nuevos valores desde las fechas correspondientes.
Para los proximos cambios como el cambio previsto de los recargos dominicales y festivos al 90 %, 100 % que son 1 julio del 2026 y 1 julio del 2027 el usuario tiene la posibilidad de adelantar dicha actualizacion por medio de los conceptos de nomina modificando el valor del campo Porcentaje de calculo para novedad.
Recomendaciones para nuestros clientes
Revisar y adaptar sus modelos de contrato para cumplir con el nuevo enfoque legal.
Incorporar las nuevas licencias al sistema como conceptos para soportar el flujo de los ausentismos.
Verificar su reglamento interno y prepararse para su actualización antes de junio de 2026.
Validar turnos de personal con horarios cercanos al nuevo límite nocturno (7:00 p.m.).
Si requiere acompañamiento técnico o funcional nuestro equipo está a su disposición.
Atentamente,
Equipo de Nómina PACO
soporte@paco.com.co | ☎️ 064 3216693 opc 1